Einleitung

In einer Welt, die immer mehr von Technologie und Automatisierung geprägt ist, ist Make.com ein mächtiges Werkzeug, das Ihnen hilft, wiederkehrende Aufgaben und Prozesse zu automatisieren. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Make.com verwenden können, um Ihre Produktivität zu steigern und Routinearbeiten effizienter zu gestalten. Lassen Sie uns gemeinsam die Möglichkeiten entdecken, die Make.com bietet.

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Was ist Make.com?

Make.com ist ein Automatisierungstool, mit dem Sie verschiedene Anwendungen und Dienste miteinander verbinden können, um komplexe Workflows zu erstellen. Es bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, mit der auch Nutzer ohne Programmierkenntnisse leistungsstarke Automatisierungen erstellen können. Make.com unterstützt Tausende von Apps, darunter Google Workspace, Microsoft Office, Slack, Trello und viele mehr.

Erstellen eines Accounts

Bevor Sie Make.com nutzen können, müssen Sie einen Account erstellen. Besuchen Sie die Make.com-Website und klicken Sie auf „Kostenlos starten“. Sie können sich mit einem Google-, Facebook-, GitHub-Account oder mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem Passwort registrieren. Nach der Registrierung gelangen Sie zum Dashboard, wo Sie alle Ihre Automatisierungen, auch Szenarien genannt, verwalten können.

Das Dashboard

Das Dashboard von Make.com ist Ihr Kontrollzentrum. Hier sehen Sie alle aktiven Szenarien und können neue erstellen oder bestehende bearbeiten. Links finden Sie verschiedene Einstellungen und Optionen, um Ihre Automatisierungen zu verwalten. Das Dashboard bietet eine übersichtliche Darstellung aller wichtigen Informationen, damit Sie Ihre Workflows jederzeit im Blick haben.

Ein Szenario erstellen

Ein Szenario ist eine Abfolge von Aktionen, die durch einen bestimmten Auslöser (Trigger) gestartet werden. Um ein Szenario zu erstellen, klicken Sie auf „Neues Szenario“. Nun können Sie den Trigger auswählen, der das Szenario starten soll. Make.com bietet eine Vielzahl von Triggern, darunter:

• E-Mails
• Neue Zeilen in Google Sheets
• Aktualisierungen in Google Docs
• Neue Nachrichten in Slack

Wählen Sie den gewünschten Trigger aus und konfigurieren Sie ihn entsprechend Ihren Anforderungen.

Beispiel: Google Sheets und OpenAI ChatGPT

Nehmen wir an, Sie möchten eine Automatisierung erstellen, die eine neue Zeile in einem Google Sheet überwacht und basierend auf dieser Eingabe einen Text mit OpenAI ChatGPT generiert. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Trigger auswählen:
   • Wählen Sie Google Sheets als Trigger aus.
   • Wählen Sie „Watch New Rows“ als spezifischen Trigger.
   • Verbinden Sie Ihr Google-Konto und wählen Sie das Google Sheet, das überwacht werden soll.
2. Google Sheet konfigurieren:
   • Erstellen Sie ein neues Google Sheet oder verwenden Sie ein bestehendes. Stellen Sie sicher, dass das Sheet in Ihrem Google Drive gespeichert ist und Sie Zugriff darauf haben.
3. Trigger testen:
   • Fügen Sie eine Testzeile in Ihr Google Sheet ein.
   • Gehen Sie zurück zu Make.com und klicken Sie auf „Run this module only“, um den Trigger zu testen.
4. OpenAI ChatGPT Modul hinzufügen:
   • Fügen Sie ein neues Modul hinzu und wählen Sie OpenAI ChatGPT.
   • Verbinden Sie Ihr OpenAI-Konto und geben Sie Ihren API-Schlüssel ein.
   • Konfigurieren Sie den Prompt, den Sie an ChatGPT senden möchten. Verwenden Sie die Daten aus dem Google Sheet als Eingabe.
5. Output konfigurieren:
   • Legen Sie fest, wie viele Tokens ChatGPT verwenden darf. Testen Sie das Modul, um sicherzustellen, dass die Ausgabe korrekt ist.
6. Output in Google Sheets einfügen:
   • Fügen Sie ein weiteres Google Sheets-Modul hinzu.
   • Konfigurieren Sie es so, dass die Ausgabe von ChatGPT in eine neue Spalte geschrieben wird.

Erweiterung des Szenarios

Sie können Ihr Szenario weiter erweitern, indem Sie zusätzliche Module hinzufügen. Beispielsweise könnten Sie:

• Eine E-Mail mit dem generierten Text an einen Empfänger senden.
• Eine Benachrichtigung in Slack auslösen.
• Die Daten in einer Datenbank speichern.

Beispiel: Automatisierung von Bestellungen

Stellen Sie sich vor, Sie möchten ein Bestellformular automatisieren. Wenn jemand ein Formular ausfüllt, sollen die Daten automatisch in ein Google Sheet übertragen und eine E-Mail mit einer Bestellbestätigung gesendet werden. Hier ist eine Anleitung:

1. Google Forms Trigger:
   • Erstellen Sie ein Google Formular mit den erforderlichen Feldern (Name, Adresse, Bestellung, etc.).
   • Wählen Sie in Make.com „Watch Responses“ als Trigger.
   • Verbinden Sie Ihr Google-Konto und wählen Sie das entsprechende Formular.
2. Daten in Google Sheets übertragen:
   • Fügen Sie ein Google Sheets-Modul hinzu. Konfigurieren Sie es so, dass die Formulardaten in eine neue Zeile geschrieben werden.
3. E-Mail-Bestätigung senden:
   • Fügen Sie ein E-Mail-Modul hinzu. Konfigurieren Sie die E-Mail-Einstellungen (Empfänger, Betreff, Nachricht). Verwenden Sie die Daten aus dem Formular als Platzhalter in der E-Mail.

Fazit

Make.com ist ein unglaublich leistungsstarkes Tool zur Automatisierung von Prozessen. Mit der Möglichkeit, Tausende von Apps und Diensten zu integrieren, sind die Einsatzmöglichkeiten nahezu unbegrenzt. Diese Anleitung hat Ihnen hoffentlich einen guten Einstieg in die Nutzung von Make.com gegeben und Sie inspiriert, Ihre eigenen Automatisierungen zu erstellen.

Obwohl wir hier nur grundlegende Beispiele behandelt haben, können Sie mit Make.com auch komplexere Workflows erstellen, die mehrere Schritte und verschiedene Dienste umfassen. Nutzen Sie die zahlreichen Tutorials und Ressourcen, die Make.com bietet, um noch mehr aus diesem fantastischen Tool herauszuholen.