Einarbeitungsplan
Im Einarbeitungsplan wird vom Vorgesetzten oder dem Personalwesen festgelegt, welche Arbeitsstationen ein neuer Mitarbeiter in den ersten Wochen kennenlernen sollte und welches Wissen (auch interne Abläufe usw.) sich ein neuer Kollege unbedingt aneignen muss, um möglichst schnell produktiv mitarbeiten zu können.
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Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist für die ein oder andere Führungskraft ein Schreckensgespenst. Eigentlich kann man es relativ Simpel zusammenfassen.
Das Wichtigste ist, dass der Vorgesetzte und das Team Zeit mit dem neuen Mitarbeiter verbringt
Wenn man auf Bewertungsportalen wie Kununu.de sich mal die Zeit nimmt danach zu suchen, findet man ganz oft „schreckliche Einarbeitung, keiner hatte Zeit“ oder „Ich wurde vor einen Einarbeitungs-Sharepoint geparkt und nach zwei Wochen wurde mal nach mir geschaut“.
Es gibt nichts Schlimmeres als einen neuen guten Mitarbeiter am Markt (teuer) zu suchen & einzustellen und ein paar Wochen später kündigt dieser innerhalb der Probezeit.
Meine Faustformel zur Einarbeitung ist:
- Tag 1 = Der disziplinarische Vorgesetzte verbringt mindestens 4h Zeit mit dem neuen Mitarbeiter
- Tag 2-5 = Der Mitarbeiter sitzt NIE alleine. Es ist immer mindestens 1 Kollege in seiner direkten Nähe (auch für das Menschliche)
- Woche 2 = Firma kennenlernen. Geben Sie dem neuen Mitarbeiter ruhig die Aufgabe „Geh in das andere Team, stell ganz viele Fragen und erstelle einen One-Pager darüber, was das Team macht“
- Woche 3 = Fachskills erlernen. Natürlich muss ein neuer Mitarbeiter immer spezifische Themen lernen. In Woche 3 ist der perfekte Zeitpunkt.
- Woche 4 = Der Mitarbeiter sollte nun die ersten Aufgaben allein betreuen können. Das stärkt auch das Selbstbewusstsein und im Team findet er Hilfe, wenn er sie braucht“
Einarbeitungsplan Vorlage
In meiner Vorlage für Ihren Einarbeitungsplan bzw. Einarbeitungskonzept finden Sie wichtige Impulse zu diesem Thema.
Hier klicken, um die Vorlage zu downloaden.
Wie arbeite ich einen neuen Mitarbeiter ein?
Der neue Mitarbeiter muss sich in Step 1 als Mensch wohlfühlen und sich akzeptiert fühlen.
Was ist eine Einarbeitungszeit?
Die Einarbeitungszeit ist/sollte die Zeit sein, indem der neue Mitarbeiter alles lernt, was er benötigt für die optimale Performance in seinem Job.
Wie lange dauert eine Einarbeitung im Büro?
Eine Einarbeitung im Büro benötigt mindestens 6 Wochen und sollte nach 3 Monaten abgeschlossen sein.
Was ist eine Recruiting-Strategie?
Die Recruiting-Strategie beschreibt die intern definierten Maßnahmen, Medien und Ressourcen die nötig sind bzw. ergriffen werden können, für die Gewinnung von neuem Personal.
Was ist ein Einarbeitungsplan?
Ein Einarbeitungsplan ist ein Dokument, in dem alle wichtigen Stationen der Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters definiert sind.
Habe ich ein Recht auf Einarbeitung?
Der Arbeitgeber möchte eine optimale Arbeitsleistung von Ihnen, diese können Sie nur erbringen, wenn Sie gut eingearbeitet sind. Er sollte also im eigenen Interesse eine Einarbeitung durchführen.
Wer muss neue Mitarbeiter einarbeiten?
Die Einarbeitung wird vom disziplinarischen Vorgesetzten und/oder der Personalabteilung geplant. Die Durchführung ist oft ein Mix von Vorgesetzten, Kollegen & Selbststudium.