Sie möchten Personalberater werden und wissen nicht, was es mit diesem Beruf genau auf sich hat? In diesem Artikel gehen wir auf die Personalberater Aufgaben, Ausbildung und Jobs ein. Damit erhalten Sie einen umfassenden Einblick in dieses Berufsfeld. Wenn Sie gerne mehr über die Gehaltsstrukturen in der Personalberatung erfahren möchten, lesen Sie gerne den Beitrag „Was verdient man als Personalberater?„

Unterschiede zwischen Personalberatern & Personalvermittlern

Die beiden Begriffe werden oft als Synonyme verwendet, aber haben sie auch wirklich die gleiche Bedeutung? Nein. Sie werden fälschlicherweise oft verwechselt. Klären wir also, was genau der Unterschied zwischen einem Personalberater und einem Personalvermittler ist.

Die Personalvermittlung ist primär auf die reine Vermittlung von Arbeitssuchenden auf dem Arbeitsmarkt spezialisiert. Das Ziel einer Personalvermittlung ist es, offene Stellen schnell und effizient mit den besten Kandidaten auf dem Markt zu besetzen. Bei einer erfolgreichen Vermittlung erhalten Personalvermittler in der Regel eine Provision vom Unternehmen, das den Auftrag gegeben hat.

Die USPs der Personalvermittler: Schnelle Besetzung der Positionen durch einen großen Pool an Bewerbern.

Ein Personalberater hingegen bietet eine umfassendere und mehr in die Tiefe gehende Dienstleistung an. Personalberater sind für Unternehmen unter anderem auch für die strategische Planung und Beratung verantwortlich. Bei der Auswahl der Kandidaten wird nicht nur auf die Hard Skills, sondern auch auf die Soft Skills geachtet. Auf diese Weise lassen sich Mitarbeiter finden, die besser zum Unternehmen passen und auch die gleichen Werte und Visionen teilen. Personalberater werden im Gegensatz zu Personalvermittlern in der Regel erfolgsunabhängig von Unternehmen vergütet.

Die USPs der Personalberater: Sorgfältigere Auswahl der Bewerber und eine intensivere Befassung mit den Soft Skills. Dadurch ist eine präzisere Besetzung der offenen Stellen möglich.

Personalberater Aufgaben

Damit Sie sich konkreter vorstellen können, worauf Sie sich bei diesem Beruf einlassen, werden wir nachfolgend auf typische Personalberater Aufgaben eingehen.

Als Personalberater interagieren Sie einerseits mit Unternehmen, die auf der Suche nach qualifiziertem Personal sind und übernehmen die Vermittlungsaufgaben. Zudem unterstützen Sie auch Jobsuchende, indem Sie passende Angebote vermitteln. Bei Ihrem gesamten Berufsalltag sind also Menschen im Mittelpunkt.

Sie agieren aber nicht nur im Bereich der Vermittlung, sondern erarbeiten gemeinsam mit Unternehmen geeignete Personalstrategien und stimmen diese mit den Geschäftszielen ab. Personalberater können auch Weiterbildungsmaßnahmen und Trainingsprogramme entwickeln, um die Leistungen und Fähigkeiten von Mitarbeitern zu verbessern.

Typische Aufgaben von Personalberatern auf einen Blick:

• Personalvermittlung
• Erstellung von Anforderungsprofilen
• Durchführung von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen
• Erstellung von Stellenanzeigen
• Active Sourcing
• Personalentwicklung
• Coaching für Führungskräfte
• Optimierung von Prozessen und Personalstrukturen
• Personalmanagement
• Beratung zu Vergütungen

Welche Merkmale zeichnen Personalberater aus?

Da Personalberater viel mit Menschen zu tun haben, sind die folgenden Merkmale entscheidend, um diesen Beruf erfolgreich ausüben zu können:

• Menschenkenntnis: Um die Eignung von Kandidaten für bestimmte Positionen zu beurteilen und effektive Beziehungen im Arbeitsumfeld aufzubauen, ist die Fähigkeit Menschen schnell und präzise einschätzen zu können von entscheidender Bedeutung.
• Flexibilität: Gerade im Personalwesen ist die Arbeitswelt im stetigen Wandel, weswegen Flexibilität und rasche Anpassung an sich verändernde Rahmenbedingungen und Anforderungen erforderlich ist.
• Kommunikationsfähigkeit: Sowohl schriftlich als auch mündlich müssen Personalberater über ein ausgeprägtes Kommunikationstalent verfügen.
• Stressresistenz: Da die Arbeit in der Personalberatung oft zeitkritische und herausfordernde Situationen mit sich bringt, ist die Fähigkeit, auch unter Druck effizient und ruhig zu bleiben, unerlässlich.
• Einfühlungsvermögen: Ein Personalberater muss in der Lage sein, sich in Kandidaten hineinzuversetzen, um angemessen auf die Bedürfnisse und Emotionen zu reagieren.
• Analytik: Es ist erforderlich, komplexe Informationen effektiv zu verarbeiten und fundierte Entscheidungen zu treffen. Als Personalberater benötigen Sie daher ausgeprägte analytische Fähigkeiten.

Sofern all die Merkmale auf Sie zutreffen, ist dieses Berufsfeld für Sie geeignet. Nun stellt sich jedoch die Frage, in welcher Form Sie als Personalberater arbeiten können. Darauf gehen wir im nächsten Abschnitt ein.

Personalberater Jobs

Grob lassen sich Personalberater Jobs in drei Bereiche gliedern, die nachfolgend genauer betrachtet werden.

Klassische Personalberater Jobs

Klassische Personalberater Jobs werden überwiegend von Personen besetzt, die viele Jahre Berufserfahrung in der Branche haben. Diese Personalberater verfügen über fundiertes Insider Know-how und sind ausgezeichnet vernetzt. Die Kombination aus Branchenkenntnis und Netzwerk bilden die perfekte Symbiose, um offene Stellen mit idealen Kandidaten zu besetzen. Sie vermitteln in erster Linie Führungskräfte sowie Mitarbeiter in Top-Positionen. Diese Personalberater sind üblicherweise selbst Unternehmer.

Personaldienstleister in der Arbeitnehmerüberlassung

In der Rolle eines Personaldienstleisters für die Arbeitnehmerüberlassung stellen Sie zeitlich befristet Mitarbeiter für Unternehmen zur Verfügung. Darunter fällt aber auch die Vermittlung von Festangestellten. Dafür ist eine kaufmännische Ausbildung erforderlich, beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann. Je nach Branche können aber auch Quereinsteiger Fuß fassen.

Personalberater in der Personalvermittlung

Hier steht die Vermittlung im Vordergrund, daher ist die Bezeichnung Personalberater nicht ganz korrekt. Es ist dennoch eine wichtige Kategorie in diesem Zusammenhang. Bei diesem Berufszweig vermitteln Sie in der Regel erfolgsbasiert Freiberufler oder Festangestellte. Für diese „Personalberater Jobs“ werden meist Absolventen von wirtschaftlichen Studiengängen gesucht. Ein betriebswirtschaftliches Verständnis, die Persönlichkeit und ein akademischer Abschluss sind Personalvermittlungen dabei das Wichtigste.

Personaldienstleister Ausbildung

Wer seine berufliche Laufbahn mit einer Personaldienstleister-Ausbildung beginnen möchte, hat seit 2008 die Möglichkeit sich zum Personaldienstleistungskaufmann ausbilden zu lassen. Es handelt sich um einen anerkannten Ausbildungsberuf durch die IHK, und zwar um einen der neuesten in Deutschland. Es ist eine duale Ausbildung bei denen Sie zwei Tage in der Woche die Berufsschule besuchen. Insgesamt dauert die Ausbildung drei Jahre.

Wer die Ausbildung antritt, erhält eine angemessene Ausbildungsvergütung, jedoch kein Gehalt, da Sie keine volle Arbeitskraft im Unternehmen sind.

Während der Ausbildung lernen Sie unter anderem:

• Pflege und Aufbau von Netzwerken
• Erstellung von Marktanalysen
• Beschaffung von Personal
• Erlernen von Rechtsvorschriften
• Beschaffung von Informationen zu diversen Berufsbildern
• Einzelheiten zu Vertragsabschlüssen
• Angebotserstellung
• Qualitätssicherung
• Personalentwicklung

Um zur Abschlussprüfung zugelassen zu werden, ist es erforderlich die Zwischenprüfung zu bestehen. Die Abschlussprüfung besteht aus einem schriftlichen und mündlichen Teil. Bei der mündlichen Prüfung müssen Sie unter anderem ein Fachgespräch zu einem Arbeitsthema führen.

Bestandteil der schriftlichen Prüfungen sind:

• Personalwirtschaft
• Sozialkunde
• Wirtschaftskunde
• Auftragsmanagement

Nach der Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann können Sie bei der IHK auch den Fachwirt für Personaldienstleistungen machen. Dies erlaubt Ihnen, die Karriereleiter weiter hochzusteigen.

Personalberater Ausbildung

Eine klassische Ausbildung zum Personalberater wird nicht angeboten. Oft werden Menschen mit akademischen und betriebswirtschaftlichen Hintergrund bevorzugt eingestellt in der Personalberatung. Der wichtigsten Skills ist die Kommunikation und Beharrlichkeit.

Fazit

Wie Sie sehen, stehen Ihnen viele Möglichkeiten offen, wenn Sie Personalberater werden möchten. Sie können entweder eine Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann/-kauffrau beginnen, ein wirtschaftliches Studium abschließen oder als Quereinsteiger mit Branchenerfahrung starten. Mit einem ausreichend großen Netzwerk und jahrelanger Erfahrung besteht auch die Möglichkeit, sich als Personalberater selbstständig zu machen. Egal für welchen Weg Sie sich entscheiden, als Personalberater sind Sie in einem spannenden Umfeld tätig und haben täglich Kontakt mit interessanten Menschen.